Grindeks Iepirkumu nodaļas vadītāja Laila Putniņa ir atbildīga par visiem iepirkumu procesiem uzņēmumā. Viņa uzskata, ka saziņa vienmēr ir galvenais, neatkarīgi no tā, vai tā ir ikdienas saruna ar darbiniekiem vai svarīga biznesa tikšanās ar partneriem. Darba aspekts, ko viņa uzsver visvairāk, ir nepieciešamība pastāvīgi uzlabot to, kā mēs organizējam savu darbu.
Grindeks iepirkumu nodaļa. Mūsu darba aizraujošā daļa ir tā, ka mēs iepērkam visam uzņēmumam nepieciešamās lietas – saimniecības preces, aprīkojumu, galdus, krēslus un, protams, izejvielas ražošanai, tāpēc mēs pasūtām gandrīz visu, kas Grindeks ir nepieciešams, esam cieši vai ne tik cieši saistīti ar visām uzņēmuma struktūrvienībām bez izņēmuma.
Saziņa ar biznesa partneriem. Mūsdienu globalizācijas laikmetā ir nepieciešams iepazīt katru cilvēku, un nav svarīgi, vai partneris ir no Amerikas Savienotajām Valstīm, Ķīnas, Eiropas vai jebkuras citas pasaules vietas. Katrā gadījumā tas ir cilvēks, kurš jums ir jāiepazīst un jāizprot viņa priekšlikumi. Pašlaik tas notiek tikai video formātā, taču globalizācijas rezultātā mēs visi esam kļuvuši daudz līdzīgāki, un tas atvieglo arī biznesa attiecību veidošanu.
Efektivitātes un uzlabošanas loma mūsdienu darba vietā. Tas ir nepārtraukts process, un ir ļoti svarīgi apzināties, ka darba uzlabošana un vienkāršošana nav vienreizējs pasākums, bet gan nepārtrauktas darbības, kas palīdz jums strādāt vieglāk un labāk. Vēlos arī uzsvērt, cik svarīgi ir ne tikai uzlabot un padarīt darbu efektīvāku, bet arī izskaidrot un mācīt, kāpēc tas ir nepieciešams. Tas ir ļoti, ļoti svarīgi, jo pretējā gadījumā nav jēgas pilnveidoties, jums ir jāapzinās, kāpēc tas ir jādara, nevis vienkārši jādara tāpēc, ka kāds tā teica.
Izmaiņas vienmēr ir sarežģītas, bet lielākoties nepieciešamas. Pārmaiņas noteikti nav nepieciešamas tikai tādēļ, lai tās veiktu, tām jābūt jēgpilnām un vērtīgām. Darba vides pārmaiņu piemērs ir mapju sakārtošana iekšējos diskos, lai jaunais darbinieks vai kolēģis varētu atnākt un viegli atrast nepieciešamo informāciju. Interesants ir arī 5S princips, kas prasa sakārtot savu darba galdu vai instrumentu kasti. Nav tā, ka jūs vienreiz sakārtojat savu rakstāmgaldu un baudāt to stundu. Jūs to darāt regulāri un saglabājat kārtību, lai jums būtu vieglāk atrast lietas un neaizņemtu pusstundu, lai kaut ko atrastu savās atvilktnēs. Sākotnēji tas palielina darba apjomu, bet ilgtermiņā tas tikai uzlabo dzīvi. Runājot par ikdienas dzīvi, parasti cilvēkiem nepatīk pārmaiņas. Vienkāršs piemērs ir mājaslapas un sociālie tīkli. Kad tiek veiktas jebkādas izmaiņas, mēs dusmojamies, ka nevaram neko atrast un saprast, bet pēc tam pierodam un saprotam, kāpēc tas bija nepieciešams. Ir svarīgi atrast iemeslu un atvērtību tam, kādas pārmaiņas ir nepieciešamas gan darbā, gan ikdienas dzīvē.
