Grāmatvedības nozīmi nevienā uzņēmumā nevar novērtēt par zemu. Kā reiz teica viens no pasaules veiksmīgākajiem investoriem – grāmatvedība ir biznesa valoda! Tas ir labs iemesls, lai iepazīstinātu ar Lāsmu Krūmiņu, Grindeks galveno grāmatvedi, darbinieci, kura atbild par to, lai “biznesa valoda” būtu skaidra, atbildīga un saprotama.
Lasma Krūmiņa strādā uzņēmumā Grindeks kopš 2018. gada, šogad viņa tika paaugstināta par uzņēmuma galveno grāmatvedi. Intervijā viņa skaidro, kā grāmatvedība darbojas uzņēmumā Grindeks, kas eksportē zāles un aktīvās farmaceitiskās vielas uz 97 pasaules valstīm.
Grāmatvedības sarežģītības mērogs
Bez šaubām, Grindeks grāmatvedība ir sarežģīta, jo tā nodarbojas ar tirdzniecību visā pasaulē. Lasma Krūmiņa norāda uz atšķirīgo nodokļu politiku un likumdošanu dažādās valstīs, aprakstot Grindeks grāmatvedības specifiku.
“Grindeks ir Latvijas uzņēmums, kura galvenais birojs atrodas Rīgā, Latvijā. Tas nozīmē, ka mēs darbojamies saskaņā ar Latvijas nodokļu politiku. Tā kā Latvija ir Eiropas Savienības (ES) dalībvalsts, arī Grindeks ir saistoši dažādi ES likumi,” stāsta Lāsma Krūmiņa, “bet uzņēmumam ir filiāles ārvalstīs – Igaunijā, Lietuvā, Moldovā, Ukrainā, Baltkrievijā, Gruzijā, Armēnijā, Azerbaidžānā, Kazahstānā, Kirgizstānā, Uzbekistānā un Tadžikistānā. Visās šajās valstīs ir atšķirīga nodokļu politika. Un, tirgojoties ar šīm valstīm, mums ir jābūt pārliecinātiem, ka darām visu saskaņā ar vietējo un Latvijas nodokļu politiku. Nemaz nerunājot par eksportu uz 97 pasaules valstīm.”
Vēl viens aspekts ir tas, kā tiek veikti darījumi. “Ir valstis, kurās grāmatvedība joprojām tiek kārtota vecmodīgi, ar zīmogiem, īpašiem rēķiniem, atsaucēm utt., kas ir obligāti saskaņā ar vietējiem tiesību aktiem,” stāsta Lasma Krūmiņa, “un tajā brīdī jūs saprotat, kādas priekšrocības sniedz tehnoloģijas un digitalizācija. Tu saproti, ka veids un ātrums, kādā mēs veicam grāmatvedības procesus šeit, Latvijā, nav pašsaprotams citur pasaulē.”
Grāmatvedība – ļoti precīza profesija, dažkārt vēl māksla
“Grindeks darbojas globāli dažādās nodokļu tiesiskajās vidēs, un tas noved pie nākamā punkta – neatkarīgi no tā, kur un kādi ir tirdzniecības partneri, grāmatvedībai no mūsu puses ir jābūt perfektai saskaņā ar Latvijas noteikumiem. Problēma ir tā, ka nav noteikumu vai regulējumu visām situācijām, ko varam iedomāties vai kas var gadīties. Bet ir gadījumi, kad mēs saprotam, ka mums nav skaidru nodokļu vadlīniju. Tad grāmatvedība kļūst par nelielu mākslu,” skaidro Lāsma Krūmiņa.
Viņa sevi raksturo kā cilvēku, kam patīk precizitāte, tāpēc viņai patīk grāmatvedība. “Ideālā situācijā grāmatvedim ir jārīkojas saskaņā ar nodokļu noteikumiem. Un tas ir diezgan vienkārši, jo grāmatvežiem nekas nav jāinterpretē. Taču mums patiešām nākas saskarties ar situācijām, kas šķiet kā strupceļš. Un tad vienīgais iespējamais risinājums ir kļūt par nodokļu mākslinieku, kas rīkojas labā gribā,” grāmatvedības rutīnu raksturo Lasma.
Farmācijas nozare kā izaicinājums
“Kad man piedāvāja ieņemt jaunu amatu uzņēmumā Grindeks, sākumā biju nedaudz skeptiska, jo farmācijas nozare bija terra incognita, tāpat kā ražošanas uzņēmums no grāmatvedības viedokļa,” atceras Lasma, “bet es pārliecināju sevi, ka grāmatvedība ir universāla un tā tiek pielietota ikvienā nozarē, tāpēc es pieņēmu šo izaicinājumu.”
Kļūstot par uzņēmuma galveno grāmatvedi, Lasma ir izvirzījusi mērķi uzlabot uzņēmuma grāmatvedības procesus nākamajā līmenī. “Es vēlos, lai manuālo darbu varētu daļēji vai pilnībā automatizēt. Darba laiks ir ļoti vērtīgs resurss, tāpēc tas jāizmanto efektīvi un jēgpilni,” saka Lasma, norādot, ka viņai ir izveidots atgādinājumu saraksts par dažādiem projektiem, kas jāīsteno. “Projekti ir diezgan apjomīgi, tāpēc tas nav atkarīgs tikai no manis, bet viens no svarīgākajiem projektiem ir inventarizācijas automatizācija. Vēl viens ir pilnīga pārskatu pārskatīšana, kas atvieglotu gada pārskatu sagatavošanu. Arī digitalizācija uzlabos grāmatvedības darbību,” viņa skaidro.
Jautāta, kas ir gandarījuma pilnais brīdis viņas darbā, Lāsma stāsta, ka šobrīd tiek īstenoti vai plānoti daudzi dažāda mēroga projekti, tāpēc viņa izbauda procesu, bet gandarījums ir sagaidāms, kad projekti būs pabeigti.
Nauda dažkārt ir tikai skaitļi
Ikdienā grāmatveži strādā ar lielām naudas summām, tāpēc ir interesanti, kāda ir viņu attieksme pret naudu. Lasma skaidro, ka grāmatvedim ir labāk nedomāt, ka aiz skaitļiem slēpjas īsta nauda. “Protams, grāmatvedim ir jāapzinās, ka viņš strādā ar naudu un ir pilnībā atbildīgs par darbu. Bet tas nepalīdz, ja es sākšu domāt, ka cipars ar sešām nullēm rēķinā tiks pārvērsts par īstu naudu. Galu galā – grāmatvedis operē ar skaitļiem, tiem ir jāsakrīt.”
Darbojas kā barošanas banka
Grāmatvedību raksturo precizitāte, un tas prasa daudz enerģijas, tāpēc mēs jautājām – kāds ir tas maģiskais rituāls vai hobijs, kas ļauj viņai būt virsotnē. “Godīgi sakot, dažreiz jūtos slikti, jo man nav hobiju, bet man patīk mans darbs. Man ļoti patīk, ka uzņēmuma valde uzticas manām iniciatīvām un ļauj man darboties. Tas man dod enerģiju un piepildījumu. Arī ģimene ir liels atbalsts, lai gan tas prasa daudz laika,” stāsta Lasma.
Viņa arī iesaka kolēģiem izbaudīt Grindeks sniegtās iespējas. “Sākumā es biju ļoti pārsteigta par to, ka Grindeks ļauj jūsu entuziasmu pārvērst reālā darbā. Tas dod spēku gan jaunajiem, gan pieredzējušajiem uzņēmuma darbiniekiem!”
