Trauksmes cēlējs – cilvēks, kurš informē par iespējamu pārkāpumu, kas var kaitēt sabiedrības interesēm, ja viņš uzskata šo informāciju par patiesu un pareizu, kā arī iegūst to, pildot savus profesionālos pienākumus vai dibinot tiesiskas attiecības, kas saistītas ar darba uzdevumu veikšanu. Trauksmes cēlējs var būt jebkurš Sabiedrības vai Meitas uzņēmuma darbinieks (ieskaitot kandidātus un bijušos darbiniekus), praktikantus, Grupas ārpakalpojuma sniedzēja darbiniekus un pašnodarbinātās personas.
Atbildīgā persona – Sabiedrības Personālvadības un komunikācijas departamenta vadītājs (vai līdzvērtīgs amats), ko prombūtnes laikā aizvieto Datu drošības speciālists.
Iespējamie pārkāpumi – administratīvie vai krimināltiesību pārkāpumi, Grupas Ētikas kodeksa pārkāpumi un citas darbības, kas apdraud sabiedriskās intereses, piemēram, amatpersonu bezdarbība, korupcija, nodokļu nemaksāšana, noziedzīgi iegūtu līdzekļu legalizēšana, krāpšana publisko iepirkumu jomā, Latvijas un Latvijai saistošo ekonomisko sankciju pārkāpumi, citu cilvēku veselības, vides, darba aizsardzības apdraudējumi, preču un pakalpojumu drošuma, konkurences un patērētāju tiesību aizsardzības pārkāpumi utt.
Pseidonimizācija – personas datu apstrāde, kas neļauj identificēt konkrētus cilvēkus bez papildu informācijas, kuru glabā atsevišķi un aizsargā tehniski un organizatoriski, lai novērstu to identifikāciju un identitātes atklāšanu.
Mātes uzņēmums vai Sabiedrība – akciju sabiedrība “GRINDEKS”, reģistrācijas Nr. 40003034935, kā valdošā uzņēmuma un atkarīgo meitas uzņēmumu kopums Latvijas Koncernu likuma izpratnē.
Meitas uzņēmums – atsevišķa juridiskā persona, ko kontrolē un kas pieder Sabiedrībai, proti, kas ir atkarīgā sabiedrība Koncernu likuma izpratnē.
Grupas uzņēmums – Mātes uzņēmums, Mātes uzņēmuma filiāles un pārstāvniecības, kā arī esošie un nākotnes Meitas uzņēmumi. Grupas uzņēmums un Grupa ir sinonīmi.
Grupas uzņēmuma iekšējie noteikumi – Grupas uzņēmuma statūti un citi iekšējie normatīvie akti, piemēram, darba kārtības noteikumi, rīkojumi u.c.
Ziņošana – informācijas atklāšana par nelikumīgu, neētisku vai prettiesisku rīcību Grupā, ko ziņotājs jeb Trauksmes cēlējs sniedz Atbildīgajai personai. Trauksmes celšana nav saistīta ar Sabiedrības vai tās Meitas uzņēmuma citu ziņojumu iesniegšanas kārtību.
Tiesību akti – spēkā esošie likumi, starptautiskie līgumi un citi normatīvie akti, kas vispārsaistoši Grupas uzņēmuma vai pārstāvniecības (filiāles) atrašanās valstī. Tiesību akti ietver arī visas turpmākās izmaiņas un grozījumus.
Mērķis
1.1. Šī rīkojuma mērķis ir noteikt kārtību, kā ziņot par iespējamiem pārkāpumiem Sabiedrībā vai tās Meitas uzņēmumos, lai aizsargātu darbiniekus, partnerus, patērētājus utt. Grupa garantē Trauksmes cēlēja aizsardzību.
1.2. Visi ziņojumi tiek pieņemti un pārbaudīti. Trauksmes cēlēji var droši ziņot, zinot, ka netiks sodīti par godprātīgu ziņošanu. Trauksmes cēlējiem tiek nodrošināta maksimāla konfidencialitāte. Ar šo Sabiedrība vēlas radīt kopējo uzticību un mudināt sadarboties, nodrošinot kārtības ievērošanu.
1.3. Noteiktā kārtība paredzēta tam, lai palīdzētu Grupas darbiniekiem un vadībai identificēt, ziņot un novērst iespējamus pārkāpumus.
Darbības sfēra
2.1. Kārtība ir saistoša visiem Grupas uzņēmumu darbiniekiem.
Iespējamā pārkāpuma ziņojuma iesniegšana
3.1. Ja Trauksmes cēlējam ir pamatotas aizdomas par pārkāpumu, kas Grupā vai Grupas uzņēmumā nevar tikt novērsts ar viņa paša spēkiem, Trauksmes cēlējs par to nekavējoties ziņo Atbildīgajai personai. Ziņošana attiecas uz pārkāpumiem, kas notikuši, notiek vai varētu notikt, ieskaitot mēģinājumus.
3.2. Ziņošana ir brīvprātīga, izņemot gadījumus, kad Tiesību akti vai tiešie amata pienākumi nosaka pienākumu ziņot.
3.3. Trauksmes cēlējs iesniedz “Trauksmes cēlēja ziņojumu” Atbildīgajai personai. Ja nav iespējams ziņot Atbildīgajai personai kādu objektīvu iemeslu dēļ, izņēmuma kārtā Trauksmes cēlēja ziņojumu var iesniegt Sabiedrības valdei vai valdes priekšsēdētājam, kurš ar rīkojumu nozīmē Atbildīgo personu.
3.4. Ziņojumu var iesniegt šādos veidos:
3.4.1. rakstiski papīra formātā, izmantojot izdrukātu veidlapu “Trauksmes cēlēja ziņojumu” pēc aizpildīšanas šo veidlapu ievietojot kastītē, kura atrodas Sabiedrības korpusa K18 1.stāva vestibilā;
3.4.2. elektroniski www.grindeks.com, kur izvietota minētā veidlapa aizpildīšanai elektroniski;
3.4.3. nosūtot veidlapu elektroniski uz e-pasta adresi [email protected];
3.4.4. personīgi, ziņojuma veidlapu nododot Atbildīgajai personai;
3.4.5. mutiski, vēršoties pie Atbildīgās personas, kura tad izklāstīšanas ziņojumu pieraksta veidlapā.
3.5. Atbildīgajai personai vismaz vienu reizi nedēļā jāpārbauda 3.4. punktā minētie saziņas kanāli.
3.6. Ja Trauksmes cēlējam ir aizdomas par pārkāpumu, sākotnēji tiek ieteikts apsvērt problēmas risinājumu, sazinoties ar savu tiešo vadītāju. Ja situācija nav skaidra, vispirms jākonsultējas ar Atbildīgo personu.
3.7. Vispārējā ziņojumu iesniegšanas kārtība ir šāda:
1. līmenis – Tiešais vadītājs vai kompetenta persona (struktūrvienība), kā tiešajā kompetencē ir jautājums. Tas ir visvienkāršākais veids, kā risināt darba (vides) problēmas un noskaidrot pārpratumus, sekmējot skaidru un atklātu komunikāciju.
2. līmenis – Nākamā līmeņa vai līmeņu vadītājs (ja tāds ir). Ja pamatotu iemeslu dēļ ziņošana tiešajam vadītājam vai citai personai (struktūrvienībai), kā tiešajā kompetencē ir jautājums, ir nepamatota vai nepiemērota, ziņotājs var vērsties pie nākamā līmeņa vadītāja. Tas var būt aktuāli, piemēram, kad tiešais vadītājs vai kompetentā persona (struktūrvienība) pienācīgi nereaģē uz ziņojumu.
3. līmenis – Sabiedrības valde, valdes priekšsēdētājs vai Meitas uzņēmuma/pārstāvniecības (filiāles) vadītājs. Ja tiešais vadītājs, kompetentā persona (struktūrvienība) vai nākamā līmeņa vadītājs nenodrošina atbilstošu rīcību saistībā ar ziņojumu, vai, ja pastāv citi pamatoti iemesli, ziņotājs var sazināties ar Sabiedrības valdi, valdes priekšsēdētāju vai Meitas uzņēmuma/pārstāvniecības (filiāles) vadītāju. Ziņotājs var arī tieši vērsties pie Sabiedrības valdes vai tās priekšsēdētāja.
3.8. Trauksmes celšanas kārtība ir alternatīvais risinājums, ko izmanto, ja Trauksmes cēlējam ir bažas, ka vispārējās kārtības ietvaros varētu nesaņemt pienācīgu atbildi vai atbildes saturs varētu būt neapmierinošs, vai arī gadījumos, kad minēto vispārējo kārtību nav iespējams izmantot.
3.9. Ir svarīgi, lai Trauksmes cēlējs ziņojumā sniedz skaidru un pārdomātu informāciju, kas nav pretrunā ar Trauksmes cēlēja zināšanām un rīcībā esošo informāciju, norādot arī fiziskās vai juridiskās personas (ja tādas ir), par kurām ir bažas vai pamats uzskatīt, ka tās var būt saistītas ar iespējamo pārkāpumu. Jāsniedz priekšvēsture, notikumu gaita, iemesli, kā arī vārdi, uzvārdi, datumi, vietas un jebkura cita būtiska informācija. Ja iespējams, jāpievieno arī dokumenti vai to kopijas, kā arī citi pierādījumi (piemēram, fotogrāfijas, e-pasta sarakstes kopijas).
3.10. Trauksmes cēlējam nav jāpierāda, ka pārkāpums patiešām ir noticis, nedz arī pašam jāveic izmeklēšana, ja vien minētais neizriet no Trauksmes cēlēja amata un tiešajiem darba pienākumiem. Šajā gadījumā Trauksmes cēlējam jāsniedz arī pārbaudes rezultāti.
3.11. Trauksmes cēlējam arī jānorāda, vai par šo pārkāpumu jau iepriekš ir ziņots, un vai viņš vēlas saņemt ziņojuma saņemšanas apstiprinājumu un lēmumu par ziņojuma statusu.
3.12. Ja Grupas amatpersona vai darbinieks, kas nav Atbildīgā persona, saņem personas ziņojumu un konstatē, ka ziņojums vai tā daļa pēc būtības var atbilst Trauksmes cēlēja ziņojumam, tas ziņojumu nekavējoties nodod Atbildīgajai personai (ja saņemts ar e-pasta starpniecību, tiek pārsūtīts uz e-pasta adresi: [email protected], ja saņemts personīgi, tiek nodots personīgi Atbildīgajai personai), ierosinot šo ziņojumu atzīt par Trauksmes cēlēja ziņojumu.
3.13. Atbildīgā persona uztur Trauksmes cēlēju ziņojumu reģistru (“Ziņojumu reģistrs”). Ziņojumu reģistram var piekļūt tikai Atbildīgā persona. Saņemot Trauksmes cēlēja ziņojumu, tas tiek nekavējoties reģistrēts Ziņojumu reģistrā. Trauksmes cēlēja ziņojumi netiek ievadīti Grupas elektroniskajās dokumentu pārvaldības sistēmās. Ziņojumu reģistrā reģistrētajiem ziņojumiem un saistītajai informācijai ir konfidencialitātes statuss.
Personas datu aizsardzība un konfidencialitāte
4.1. Trauksmes cēlējam jānorāda vārds, uzvārds un kontaktinformācija. Anonīmi ziņojumi netiek pieņemti, jo tie neļauj noskaidrot detaļas, uzdot jautājumus un pilnībā izvērtēt situāciju, tādējādi mazinot uzticamību.
4.2. Informācija, kas var identificēt Trauksmes cēlēju un atklāt tā personību (personas dati), kā arī cita ziņojumā sniegtā informācija tiek īpaši aizsargāta un pieejama tikai Atbildīgajai personai, vienlaicīgi tā palīdz Atbildīgajai personai izvērtēt ziņojumu un sniegt atbildi Trauksmes cēlējam saskaņā ar Tiesību aktiem, kā arī iegūt pēc iespējas vairāk informācijas par konkrēto iespējamo pārkāpumu.
4.3. Trauksmes cēlēja personas dati bez tā piekrišanas netiks izpausti, izņemot gadījumus, kad tie nepieciešami Trauksmes cēlējā ziņojuma izskatīšanai, pārbaudes ierosināšanai vai aizsardzībai. Trauksmes cēlēja identitāti atklāj, informējot viņu, ja vien tas nekaitē pārkāpuma izskatīšanai.
4.4. Ja ziņojums netiek klasificēts kā Trauksmes cēlēja ziņojums, bet iesniedzējs vēlas saņemt atbildi pēc būtības bez Trauksmes celšanas likumā noteiktajām aizsardzības garantijām, tad ziņojums tiek reģistrēts Grupas elektroniskajā dokumentu pārvaldības sistēmā un nodots tālākai izskatīšanai vispārējā kārtībā.
4.5. Atbildīgajai personai vai 3.12. punktā minētajai personai, kas saņem vai apstrādā Trauksmes cēlēja ziņojumu, ir jārūpējas par pienācīgu Trauksmes cēlēja personas datu aizsardzību un konfidencialitāti.
Iespējamā pārkāpuma ziņojuma izskatīšana
5.1. Saņemot ziņojumu par pārkāpumu, Atbildīgā persona nekavējoties:
5.1.1. Veic ziņojuma reģistrāciju Ziņojumu reģistrā;
5.1.2. veic sākotnējo pārbaudi, lai noteiktu, vai ziņojums atbilst Tiesību aktos noteiktajām trauksmes celšanas pazīmēm;
5.1.3. nosaka, vai ziņojums provizoriski atbilst Tiesību aktos noteiktajām trauksmes celšanas pazīmēm;
5.1.4. rakstiski apstiprina ziņojuma saņemšanu iesniedzējam un pieņem lēmumu par ziņojuma atzīšanu par Trauksmes cēlēja ziņojumu vai ziņojuma izskatīšanu vispārējā kārtībā un nosūta ziņojuma iesniedzējam attiecīgo lēmumu ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā no ziņojuma saņemšanas dienas.
5.2. Ja ziņojums tiek atzīts par Trauksmes cēlēja ziņojumu, papildus Atbildīgā persona:
5.2.1. veic ziņojuma Pseidonimizāciju;
5.2.2. izveido Trauksmes cēlēja lietu;
5.2.3. ierosina Sabiedrības valdes priekšsēdētājam izdot rīkojumu par pārbaudes lietas ierosināšanu un pārbaudes lietas komisijas (“Pārbaudes komisija”) izveidošanu;
5.2.4. informē Trauksmes cēlēju par tā ziņojuma izskatīšanas gaitu 2 mēnešu laikā no dienas, kad iesniegums ir atzīts par Trauksmes cēlēja ziņojumu;
5.2.5. pēc Trauksmes cēlēja ziņojuma izskatīšanas pabeigšanas par konstatētajiem faktiem un pieņemto lēmumu vai veiktajām darbībām informē Trauksmes cēlēju.
5.3. Katrs Trauksmes cēlēja ziņojums tiek apstrādāts konfidenciāli un pseidonimizēts, ņemot vērā piemērojamos Tiesību aktus par personas datu aizsardzību.
5.4. Atbildīgā persona nesūta 5.1.4. punktā minēto apstiprinājumu un lēmumu, ja Trauksmes cēlējs to nav vēlējies vai, ja pastāv aizdomas, ka Trauksmes cēlēja identitāte tiks atklāta.
5.5. Ja ziņojums netiek atzīts par Trauksmes cēlēja ziņojumu, Atbildīgā persona:
5.5.1. rakstiski apstiprina ziņojuma saņemšanu iesniedzējam un pieņem lēmumu par ziņojuma izskatīšanu vispārējā kārtībā un nosūta ziņojuma iesniedzējam attiecīgo lēmumu ne vēlāk kā 10 (desmit) dienu laikā no ziņojuma saņemšanas dienas;
5.5.2. veic iesniedzēja ziņojuma reģistrāciju vispārējā kārtībā Grupas elektroniskajās dokumentu pārvaldības sistēmās;
5.5.3. izdara atzīmi Ziņojumu reģistrā, ka ziņojums netika atzīts par Trauksmes cēlēja ziņojumu.
Pārbaudes veikšana par faktiem, darbinieka rīcību
6.1. Pārbaudes komisijas uzdevums ir pilnīgi, vispusīgi un objektīvi izzināt iespējamā pārkāpuma apstākļus, noteikt iespējamo pārkāpumu izdarījušo darbinieku un, ja tiek konstatētas pārkāpuma sastāva pazīmes (Tiesību aktu, Grupas uzņēmuma iekšējo noteikumu neievērošana vai darba līguma pārkāpšana), sniegt priekšlikumus Sabiedrības valdes priekšsēdētājam vai Meitas uzņēmuma vadītājam par disciplinārsoda piemērošanu vai gadījumā, ja pārkāpums nav konstatēts vai pārkāpums vērtējams kā maznozīmīgs, vai darbiniekam nav iespējams piemērot disciplinārsodu juridisku vai faktisku šķēršļu dēļ, tad sniegt priekšlikumus Sabiedrības valdes priekšsēdētājam vai Meitas uzņēmuma vadītājam par prakses uzlabošanu uzņēmumā.
6.2. Pārbaudes komisijas darbu vada Pārbaudes komisijas priekšsēdētājs. Pārbaudes komisijas priekšsēdētāja prombūtnes laikā Pārbaudes komisijas darbu vada Pārbaudes komisijas priekšsēdētāja vietnieks, kuram Pārbaudes komisijas priekšsēdētaja prombūtnes laikā ir visas tiesības un pienākumi, kas noteikti Pārbaudes komisijas priekšsēdētājam.
6.3. Pārbaudes komisijas priekšsēdētājs atbilstoši kompetencei veic šādus pienākumus:
6.3.1. pieprasa no Grupas uzņēmuma darbiniekiem, tostarp (bet ne tikai) pret kuru ir iesniegts Trauksmes cēlēja ziņojums, rakstiskus un mutiskus paskaidrojumus. Mutvārdos sniegtos paskaidrojumus noformē rakstveida protokolā vai audioierakstā, kuru atļauts veikt tikai ar darbinieka piekrišanu, un kuru noformē protokolā, ierakstot paskaidrojuma saturu;
6.3.2. pieprasa un saņem nepieciešamo informāciju un dokumentus no Grupas uzņēmuma struktūrvienībām;
6.3.3. sasauc Pārbaudes komisijas sēdes un vada tās;
6.3.4. nepieciešamības gadījumā iekļauj attiecīgās jomas speciālistus ar atbilstošu kompetenci pārbaudes procesos, t.sk. pieprasot mutiskus vai rakstveida paskaidrojumus un atzinumus, pieaicinot uz Pārbaudes komisijas sēdēm dalībai atsevišķās darbībās, t.sk. kopā ar citiem darbiniekiem;
6.3.5. nosaka termiņus Pārbaudes komisijas pieprasījumu izpildei;
6.3.6. iesniedz ziņojumu Sabiedrības valdes priekšsēdētājam vai Meitas uzņēmuma vadītājam par pārbaudes veikšanas termiņa pagarināšanas nepieciešamību;
6.3.7. nodrošina pārbaudes ziņojuma sagatavošanu un tā iesniegšanu Sabiedrības valdes priekšsēdētājam vai Meitas uzņēmuma vadītājam.
6.4. Pārbaudes komisijas priekšsēdētāja vietnieka un Pārbaudes komisijas locekļu pienākums ir aktīvi līdzdarboties pārbaudes veikšanā un saskaņā ar Pārbaudes komisijas priekšsēdētāja uzdevumu sagatavot ziņojuma projektu vai izskatīt atsevišķu jautājumu atbilstoši savai kompetencei.
6.5. Pārbaudes komisijas sastāvā esošais Grupas jurists nodrošina pārbaudes procesuālās gaitas atbilstību Tiesību aktu prasībām.
6.6. Ja Pārbaudes komisijas locekļu, priekšsēdētāja vietnieka un priekšsēdētaja viedokļi dalās, tad Pārbaudes komisija lēmumu pieņem balsojot ar vienkāršu balsu vairākumu. Ja balsis sadalās vienādi, tad izšķirošā ir Pārbaudes komisijas priekšsēdētāja balss, un viņa prombūtnes laikā attiecīgi izšķirošā ir Pārbaudes komisijas priekšsēdētāja vietnieka balss.
6.7. Pārbaudes komisija ziņojumu Sabiedrības valdes priekšsēdētājam vai Meitas uzņēmuma vadītājam iesniedz līdz rīkojumā noteiktā pārbaudes termiņa beigām. Ziņojumu paraksta visi Pārbaudes komisijas locekļi. Ja kādam Pārbaudes komisijas loceklim ir atšķirīgs viedoklis, tas ziņojumam pievieno savas domas atsevišķa dokumenta veidā. Ziņojumā norāda:
6.7.1. tā sagatavošanas datumu un vietu;
6.7.2. rīkojuma par pārbaudes veikšanu datumu un vietu;
6.7.3. faktu vai rīcību, par kuru ir ierosināta pārbaudes veikšana;
6.7.4. veiktās darbības pārbaudes laikā, tai skaitā norādot informāciju par pārbaudes veikšanas termiņa pagarināšanu, ja tas ir ticis pagarināts;
6.7.5. konstatētos faktus un materiālus, kuros tie ir fiksēti;
6.7.6. darbinieku un citu iesaistīto sniegto paskaidrojumu vērtējumu un argumentus, kuri tos atspēko vai pamato;
6.7.7. pārbaudes veikšanas laikā konstatēto faktu analīzi;
6.7.8. secinājumus (vai ir izdarīts Tiesību aktu vai darba līguma, vai Grupas uzņēmuma iekšējo noteikumu pārkāpums), norādot tiesību normas un apstākļus, kas tos pamato;
6.7.9. Pārbaudes komisijas priekšlikumu piemērot disciplinārsodu darbiniekam, kurš izdarījis Tiesību aktu vai darba līguma, vai Grupas uzņēmuma iekšējo noteikumu pārkāpumu, izsakot priekšlikumu Grupas prakses uzlabošanai, vai veikt Tiesību aktos paredzētās darbības;
6.7.10. Pārbaudes komisijas ziņojumu Sabiedrības valdes priekšsēdētājs vai Meitas uzņēmuma vadītājs apstiprina ar rezolūciju. Ja Sabiedrības valdes priekšsēdētājs vai Meitas uzņēmuma vadītājs rezolūcijā nosaka nepieciešamību veikt konkrētas darbības citām struktūrvienībām, Grupas uzņēmuma jurists sagatavo un nosūta Pārbaudes komisijas ziņojuma kopijas attiecīgajām struktūrvienībām.
6.7.11. Atbildīgā persona veic Trauksmes cēlēja informēšanu atbilstoši 5.2.4. un 5.2.5. punktiem.
Pārbaudes pret darbiniekiem veikšanas īpatnības
7.1. Grupas darbinieka rīcību izskata atbilstoši Tiesību aktiem un pārbaudes veikšanas vispārējām prasībām.
7.2. Uzsākot pārbaudi, Pārbaudes komisija sagatavo Pārbaudes komisijas rakstisku pieprasījumu darbiniekam ar lūgumu sniegt paskaidrojumu par iespējamo prettiesisko rīcību, Tiesību aktu, darba līguma vai Grupas uzņēmuma iekšējo noteikumu pārkāpumu. Pieprasījumā vienlaikus rakstiski izskaidro darbinieka pirmšķietami izdarītā pārkāpuma būtību, pievienojot pieprasījumam nepieciešamības gadījumā Grupas rīkojuma par Pārbaudes komisijas izveidi kopiju.
7.3. Pārbaudes komisija izvērtē pārbaudes ietvaros saņemto darbinieka paskaidrojumu un citu informāciju par darbinieka iespējamo prettiesisko rīcību, Tiesību aktu, darba līguma vai Grupas uzņēmuma iekšējo noteikumu pārkāpumu, par to sagatavojot pārbaudes ziņojumu. Ziņojumā norāda vienu no šādiem priekšlikumiem:
7.3.1. sodīt disciplināri;
7.3.2. uzteikt darba līgumu;
7.3.3. izbeigt pārbaudi, ja:
7.3.3.1. Tiesību aktu, darba līguma vai citu normu pārkāpums nav konstatēts;
7.3.3.2. darbinieka sodīšanai iestājies noilgums;
7.3.3.3. konstatēti apstākļi, kas nepieļauj disciplināru sodīšanu vai darba līguma uzteikumu konkrētajam darbiniekam.
Pārbaudes rezultātu atgriezeniskās saites sniegšana Trauksmes cēlējam
8.1. Trauksmes cēlējs saņem rakstiski atgriezenisko saiti par ziņojuma izskatīšanas gaitu ne vēlāk kā 2 (divu) mēnešu laikā no dienas, kad ziņojums atzīts par Trauksmes cēlēja ziņojumu.
8.2. Pēc pārbaudes lietas izskatīšanas Trauksmes cēlējs rakstiski saņem informāciju par to, kāds ir rezultāts ziņojuma izskatīšanai, un par to, vai tiks veikti turpmāki pasākumi vai procesu uzlabojumi Grupā.
8.3. Informācija par konkrētām personām, kuras, iespējams, iesaistītas pārkāpuma izdarīšanā netiek izpausta, un atgriezeniskā saite varētu būt vispārīga, ņemot vērā Grupas intereses saglabāt savas informācijas konfidencialitāti un trešo personu tiesības, tostarp (bet ne tikai) nevainīguma prezumpciju un personu datu aizsardzības prasības.
Noslēguma noteikumi
9.1. Sabiedrībai ir tiesības veikt grozījumus šajā kārtībā, atkārtoti to aktualizējot un apstiprinot jaunu kārtību ar rīkojumu.
9.2. Meitas uzņēmumam, Sabiedrības pārstāvniecībai (filiālei) jāievēro Meitas uzņēmuma vai attiecīgi Sabiedrības pārstāvniecības (filiāles) atrašanās vietas valsts obligātie Tiesību akti, kurā Meitas uzņēmums vai attiecīgi Sabiedrības pārstāvniecība (filiāle) darbojas un ir dibināta. Ja ir pretrunas starp Meitas uzņēmuma vai Sabiedrības pārstāvniecības (filiāle) atrašanās vietas valsts Tiesību aktiem, no vienas puses, un šo kārtību, no otras puses, tad prioritāte ir attiecīgā Meitas uzņēmuma vai Sabiedrības pārstāvniecības (filiāle) atrašanās vietas valsts Tiesību aktiem.
9.3. Sabiedrības struktūrvienību vadītāji, Sabiedrības pārstāvniecības (filiāles) vai Meitas uzņēmumu vadītāji nodrošina darbinieku apmācību par Trauksmes celšanu.
9.4. Lai nodrošinātu pārredzamu un atklātu trauksmes celšanas kārtību, Grupas mājaslapā vienmēr tiek publicēta jaunākā šīs kārtības redakcija.
9.5. Ja šī kārtība ir tulkota citās valodās, tad pretrunu gadījumā noteicošais ir teksts latviešu valodā.
9.6. Šī kārtība stājas spēkā ar rīkojuma, ar kuru šo kārtību apstiprina, parakstīšanas brīdi.
