Лайла Путнина, руководитель отдела закупок в Гриндекс, отвечает за каждый процесс закупок в компании. Она считает, что общение всегда является ключевым фактором, будь то повседневный разговор с сотрудниками или важная деловая встреча с партнерами. Аспект работы, который она подчеркивает больше всего, – это необходимость постоянного совершенствования того, как мы организуем свою работу.
Отдел закупок в компании Гриндекс. Самое интересное в нашей работе то, что мы закупаем необходимые вещи для всей компании – хозяйственные товары, оборудование, столы, стулья и, конечно, сырье для производства, поэтому мы заказываем практически все, что нужно Grindeks, мы тесно или не очень тесно связаны со всеми подразделениями компании без исключения.
Общение с деловыми партнерами. В сегодняшний век глобализации необходимо узнать каждого человека, и неважно, из какой точки мира партнер – из США, Китая, Европы или любой другой. В каждом случае речь идет о человеке, с которым вам нужно познакомиться и понять его предложения. На данный момент он существует только в видеоформате, но глобализация сделала нас всех гораздо более похожими друг на друга, что также облегчает построение деловых отношений.
Роль эффективности и совершенствования на современном рабочем месте. Это непрерывный процесс, и очень важно осознавать, что улучшение и упрощение вашей работы – это не разовая мера, а постоянные действия, которые помогают вам работать легче и лучше. Я также хотел бы подчеркнуть важность не только улучшения и повышения эффективности работы, но и объяснения и обучения тому, почему это необходимо. Это очень, очень важно, потому что иначе нет смысла улучшать, вы должны знать, почему это должно быть сделано, а не просто делать это, потому что кто-то так сказал.
Изменения всегда трудны, но чаще всего необходимы. Конечно, не нужно проводить изменения просто ради изменений, они должны быть значимыми и ценными. Примером изменения рабочей среды является организация папок на внутренних дисках, чтобы новый сотрудник, наш коллега, мог прийти и легко найти нужную информацию. Также интересен принцип 5S, который требует от вас навести порядок на рабочем столе или в ящике для инструментов. Дело не в том, что вы один раз разбираете свой стол и наслаждаетесь им в течение часа. Вы делаете это регулярно и поддерживаете порядок, чтобы вам было легче находить вещи и не тратить полчаса на то, чтобы найти что-то в ящиках. Поначалу это увеличивает объем работы, но в долгосрочной перспективе это только улучшает жизнь. Если говорить о повседневной жизни, то обычно люди не любят перемен. Домашние страницы и социальные сети – простой пример. Когда происходят какие-либо из этих изменений, мы злимся, что не можем ничего найти и понять, но потом привыкаем и понимаем, почему это было необходимо. Важно найти причину и открытость для того, чтобы понять, какие изменения необходимы как на работе, так и в повседневной жизни.
