Роль бухгалтерского учета на любом предприятии нельзя недооценивать. Как однажды сказал один из самых успешных инвесторов в мире – бухгалтерский учет – это язык бизнеса! Это хороший повод представить Ласму Крумину, главного бухгалтера компании Гриндекс, сотрудника, который отвечает за то, чтобы “язык бизнеса” был ясным, подотчетным и понятным.
Ласма Крумина работает в Гриндексс 2018 года, в этом году она была повышена до главного бухгалтера компании. В интервью она рассказывает о том, как работает бухгалтерия в компании Гриндекс, которая экспортирует лекарства и активные фармацевтические ингредиенты в 97 стран мира.
Масштаб сложности бухгалтерского учета
Несомненно, бухгалтерский учет в Гриндекс сложен, поскольку компания ведет торговлю по всему миру. Ласма Крумина указывает на различия в налоговой политике и законодательстве в разных странах при описании особенностей бухгалтерского учета в Grindeks.
Гриндекс – латвийская компания с головным офисом в Риге, Латвия. Это означает, что мы работаем в соответствии с латвийской налоговой политикой. Поскольку Латвия является членом Европейского Союза (ЕС), различные законы ЕС обязательны и для Гриндекс, – рассказывает Ласма Крумина, – но у компании есть филиалы за рубежом – в Эстонии, Литве, Молдове, Украине, Беларуси, Грузии, Армении, Азербайджане, Казахстане, Кыргызстане, Узбекистане и Таджикистане. Все эти страны имеют разную налоговую политику. И, торгуя с этими странами, мы должны быть уверены, что делаем все в соответствии с местной и латвийской налоговой политикой. Не говоря уже об экспорте в 97 стран мира”.
Другое дело – как осуществляются транзакции. “Есть еще страны, где бухгалтерский учет ведется по старинке, с печатями, специальными счетами, справками и т.д., что обязательно по местному законодательству, – рассказывает Ласма Крумина, – и в этот момент ты понимаешь, какие преимущества дает технология и дигитализация. Ты понимаешь, что то, как и с какой скоростью мы ведем бухгалтерские процессы здесь, в Латвии, не является самоочевидным в других частях мира”.
Бухгалтерия – очень точная профессия, иногда все же искусство
Гриндекс работает по всему миру в различных налогово-правовых средах, и это приводит к следующему моменту – независимо от того, где и какие торговые партнеры, бухгалтерский учет должен быть идеальным с нашей стороны, в соответствии с латвийскими правилами. Проблема в том, что не существует правил и норм для всех ситуаций, которые мы можем себе представить или которые могут произойти. Но бывают случаи, когда мы понимаем, что у нас нет четкого налогового руководства. Тогда бухгалтерский учет становится немного искусством”, – объясняет Ласма Крумина.
Она описывает себя как человека, который любит точность, поэтому ей нравится заниматься бухгалтерией. “В идеальной ситуации бухгалтер должен действовать в соответствии с налоговыми правилами. И это довольно просто, потому что бухгалтеру не нужно ничего интерпретировать. Но на самом деле нам приходится сталкиваться с ситуациями, которые кажутся тупиковыми. И тогда единственное возможное решение – стать налоговым художником, который действует по доброй воле”, – описывает Ласма бухгалтерскую рутину.
Фармацевтическая промышленность как вызов
“Когда мне предложили новую должность в Гриндекс , вначале я отнеслась к этому немного скептически, потому что фармацевтическая промышленность была terra incognita, как и производственные предприятия с точки зрения бухгалтерского учета”, – вспоминает Ласма, – “но я убедила себя, что бухгалтерский учет универсален и применяется в любой отрасли, поэтому я приняла этот вызов”.
Став главным бухгалтером компании, Ласма поставила перед собой цель вывести бухгалтерские процессы в компании на новый уровень. “Я хочу, чтобы ручная работа могла быть полу- или полностью автоматизирована. Рабочее время – это очень ценный ресурс, поэтому его нужно использовать эффективно и осмысленно”, – говорит Ласма, отмечая, что у нее есть список напоминаний о различных проектах, которые необходимо реализовать. “Проекты довольно объемные, так что это зависит не только от меня, но один из важных проектов – автоматизация учета запасов. Другой – полный пересмотр бухгалтерского учета, что облегчит подготовку годовых отчетов. Кроме того, цифровизация позволит улучшить работу бухгалтерии”, – объясняет она.
На вопрос, какой момент в ее работе приносит удовлетворение, Ласма отвечает, что в настоящее время ведется или планируется множество проектов разного масштаба, поэтому она получает удовольствие от процесса, но удовлетворение ожидается, когда проекты будут завершены.
Деньги иногда – это просто цифры
Каждый день бухгалтеры имеют дело с большими суммами денег, поэтому интересно, каково их отношение к деньгам. Ласма объясняет, что бухгалтеру лучше не думать, что за цифрами скрываются реальные деньги. “Конечно, бухгалтер должен понимать, что имеет дело с деньгами, и нести полную ответственность за работу. Но это не поможет, если я начну думать, что, цифра с шестью нулями в счете-фактуре превратится в реальные деньги. В конце концов – бухгалтер оперирует цифрами, они должны совпадать”.
Работает как банк питания
Точность – вот что характеризует бухгалтерский учет, и это требует много энергии, поэтому мы спросили – что это за магический ритуал или хобби, которое позволяет ей быть на высоте. “Честно говоря, иногда я чувствую себя плохо, потому что у меня нет никаких увлечений, но я получаю удовольствие от своей работы. Мне очень нравится, что руководство компании доверяет моим инициативам и позволяет мне работать. Это дает мне энергию и удовлетворение. Кроме того, семья – это большая поддержка, хотя она занимает много времени”, – рассказывает Ласма.
Она также рекомендует коллегам пользоваться возможностями, которые дает Grindeks. “Сначала я был очень удивлен тем, что Grindeks позволяет превратить ваш энтузиазм в реальную работу. Это придает силы как молодым, так и опытным сотрудникам компании!”.
